Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom informačného systému Vizium je spoločnosť Version Two s.r.o., prevádzkujúca platformu pre účtovné firmy na území Európskej únie.

Spracúvané údaje

Spracúvame dokumenty (faktúry, príjmové doklady, bankové výpisy) a z nich extrahované štruktúrované dáta. Spracovanie prebieha výlučne v mene Vášho účtovného partnera (firma, ktorej systém využívate).

Sprostredkovateľ AI služieb (sub-procesor)

Na automatickú extrakciu dát z dokumentov využívame nasledovného subdodávateľa (sub-procesora) v zmysle čl. 28 GDPR:

• OpenAI, L.L.C. – Extrakcia štruktúrovaných dát z nahraných dokladov (text, čísla, dátumy) pomocou rozhrania API.
  OpenAI spracúva dáta v súlade so Zmluvou o spracúvaní údajov (DPA) a nastavením API bez trénovania (no-training). Dáta z rozhrania API sa nepoužívajú na trénovanie modelov.

Vizium má aktivovanú politiku OpenAI API „no-training", čo zaručuje, že Vaše dokumenty a extrahované dáta nebudú použité na trénovanie modelov umelej inteligencie.

Umiestnenie dát

Všetky dokumenty a dáta sú uložené výlučne na serveroch v Európskej únii (EU region). Platforma využíva úložisko kompatibilné s S3 s nastaveným regiónom eu-central-1 alebo ekvivalentným.

Uchovávanie dát

Dokumenty a extrahované dáta sú uchovávané po dobu spolupráce a do ich manuálneho vymazania oprávneným administrátorom. Vizium v aktuálnej verzii nepoužíva automatické mazanie.

Vaše práva

Máte právo na prístup, opravu, výmaz a prenosnosť Vašich osobných údajov. Žiadosti zasielajte správcovi Vašej firmy alebo na kontakt prevádzkovateľa platformy.